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團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理
2023-05-28 03:34:21 來源:管理三人行

標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,是非常有效的工作方法。團(tuán)隊建設(shè)發(fā)展過程中,標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)與管理,可以讓每位成員都有標(biāo)準(zhǔn)的成長和行動的方法,知道該做什么、該怎么做,是提升團(tuán)隊核心競爭力關(guān)鍵要素。


(資料圖)

動物支原體創(chuàng)新團(tuán)隊是我院的卓越創(chuàng)新團(tuán)隊,創(chuàng)建于1958年,歷經(jīng)四代人65年的發(fā)展,目前已成為全國有影響力的學(xué)科團(tuán)隊,在動物支原體領(lǐng)域處于國際先進(jìn)、國內(nèi)領(lǐng)先水平。該團(tuán)隊之所以取得如此優(yōu)秀業(yè)績,與其崇尚推行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理息息相關(guān)。

1. 制定標(biāo)準(zhǔn)化管理與操作流程(SOP),規(guī)范團(tuán)隊成員的行為準(zhǔn)則與操作標(biāo)準(zhǔn)

動物支原體團(tuán)隊主要是以應(yīng)用研究為主的創(chuàng)新團(tuán)隊,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化管理與操作流程,可以幫助團(tuán)隊成員有效減輕事務(wù)性工作的干擾,專注于科研工作,提高創(chuàng)新效率和能力。

自2010年起,團(tuán)隊圍繞實驗室日常安全與管理、實驗室基本操作與要求、個人能力培養(yǎng)與拓展等制訂了50余個SOP,并結(jié)合實際執(zhí)行情況,定期對所有SOP進(jìn)行修訂、完善和調(diào)整。比如,為實現(xiàn)團(tuán)隊管理事務(wù)與流程的明晰化與高效化,制訂了實驗室安全、人員進(jìn)出、采購與庫管、項目管理、檔案與知識產(chǎn)權(quán)管理、文章專利投稿審批流程、月(年)度工作交流等日常管理制度;為提高科學(xué)實驗的可靠性與穩(wěn)定性,制訂了實驗數(shù)據(jù)記錄規(guī)范、試驗方案模板與審批流程、各項支原體實驗操作技術(shù)程序等多項實驗室基本操作規(guī)范;為培養(yǎng)并拓展團(tuán)隊成員個人能力,制訂了學(xué)術(shù)會議組織與參加規(guī)范、文獻(xiàn)檢索指南、工作用郵件交流規(guī)范、實驗材料照像規(guī)范等實用技能手冊。

2. 建立科研分工與工作流程,規(guī)范團(tuán)隊成員的權(quán)限和職責(zé)

根據(jù)團(tuán)隊成員的不同專業(yè)背景和業(yè)務(wù)能力,團(tuán)隊在設(shè)立基礎(chǔ)理論解析和應(yīng)用產(chǎn)品開發(fā)兩個研究小組的基礎(chǔ)上,同步設(shè)立了實驗室技術(shù)服務(wù)與臨床技術(shù)服務(wù)兩個支撐小組。研究小組與支撐小組相互分工、相互協(xié)作,使每位成員都可充分發(fā)揮各自專長,匹配適合的崗位。每位成員長期專心聚焦在各自崗位上鉆研積累,追求自我價值的實現(xiàn)與認(rèn)可。不同崗位人員通過分工合作,共同培育科研成果,既營造了團(tuán)隊創(chuàng)新協(xié)作的氛圍,也幫助每個成員獲得工作成就感。

與此同時,在團(tuán)隊內(nèi)部組建學(xué)委會,主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊科研方向與規(guī)劃制訂、科研項目立項與考核評價,以更好集智推動團(tuán)隊目標(biāo)的統(tǒng)一制定、科研任務(wù)的統(tǒng)一部署、研究經(jīng)費的統(tǒng)一使用、成果產(chǎn)出的統(tǒng)一安排,為真團(tuán)隊、大團(tuán)隊的形成提供科學(xué)支撐。

3. 注重正向激勵與文化引導(dǎo),規(guī)范團(tuán)隊成員的工作理念與價值取向

由于團(tuán)隊成員學(xué)歷、工作資歷、崗位性質(zhì)的差異度較大,團(tuán)隊根據(jù)不同員工特點,制定了個人學(xué)術(shù)能力與團(tuán)隊服務(wù)貢獻(xiàn)相結(jié)合的考核機(jī)制,在團(tuán)隊內(nèi)牢固樹立“同工同酬,沒有資歷與學(xué)歷的不同,只有分工與貢獻(xiàn)差異”的工作理念。比如,制定了科研績效以主要貢獻(xiàn)人獎勵為主、團(tuán)隊共享為輔的激勵措施,以激發(fā)個人創(chuàng)新能力和團(tuán)隊協(xié)作氛圍。

此外,持續(xù)開展學(xué)習(xí)型團(tuán)隊建設(shè)活動,將團(tuán)隊文化與制度管理融合建設(shè)。通過定期開展“實驗室吐槽大會”等活動,主動暴露團(tuán)隊制度管理與日常運行中存在問題,實現(xiàn)對團(tuán)隊制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,對不良行為和制度缺陷進(jìn)行及時的處理和改進(jìn),對現(xiàn)行管理與操作制度認(rèn)識的深化鞏固。同時,通過團(tuán)隊文化的宣貫,塑造團(tuán)隊目標(biāo),凝聚團(tuán)隊共識,促使團(tuán)隊成員追求守紀(jì)律、講標(biāo)準(zhǔn)的工作作風(fēng),從行為準(zhǔn)則上帶動團(tuán)隊工作規(guī)范化與做事方法標(biāo)準(zhǔn)化,提高團(tuán)隊的效率和協(xié)作能力。

END

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